SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F) (CDD)

Le Département de la Drôme recherche un.e  Secrétaire comptable pour le Centre technique départemental de Crest dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible.

 

​MISSIONS :

       Gestion comptable

  • Saisie des engagements sur le logiciel IGDA (factures, MAPA, marchés formalisés...)

  • Édition des bons de commandes et des décomptes

  • Saisie des liquidations sur IGDA (factures, MAPA, marchés formalisés...)

  • Demande de constat et de certification de service fait

  • Établissement des certificats pour paiements

  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité

  • Suivi de l'exécution des marchés

  • Création des éléments de patrimoine dans IGDA...

  • Classement et archivage des dossiers comptables

  • Relations avec les fournisseurs

 

       Secrétariat

  • Accueil physique et téléphonique

  • Enregistrement et diffusion du courrier arrivée et départ

  • Saisie informatique, mise en forme, édition et envoi de documents : courriers, bordereaux, comptes rendus...

  • Classement en liaison avec le service des moyens généraux du siège et archivage des dossiers dans le respect de la charte

  • Gestion du planning d'absence des agents (congés, maladies, autorisation d'absences...)

  • Relais de la DRH, envoi et diffusion des documents et informations

  • Et toutes les autres missions liées au poste occupé concernant le service public

PROFIL RECHERCHÉ : 

  • Connaître la réglementation : comptabilité publique, finances et marchés publics

  • Maîtriser l'informatique (notamment les logiciels : Word, Excel, Libre Office, IGDA Grand Angles)

  • Organiser son travail avec méthode et autonomie

  • Recevoir, filtrer, orienter et transmettre des communications téléphoniques, prendre et restituer un message

  • Maîtriser l'orthographe et la grammaire

  • Organiser et gérer un classement

  • Sens su service public

  • Sens du travail en équipe

  • Qualités rédactionnelles

  • Polyvalence

  • Rigueur et méthode

  • Dynamisme

  • Rapidité d'exécution et respect des délais

  • Formation initiale préconisée : secrétariat et/ou comptabilité publiques

  • Parcours professionnel et expérience souhaitables : comptabilité publique et secrétariat dans une collectivité locale ou une administration

CONDITIONS

  • CDD de 4 mois, voire plus

  • Poste à temps plein

  • Respect impératif des horaires

  • Respect impératif des délais et des procédures comptables

  • Possibilité de remplacement d'agents sur d'autres localisations dans la zone

  • Poste et rémunération répondant au grade d'Adjoint administratif territorial (Catégorie C)

  • Pour obtenir le profil de poste détaillé, veuillez adresser une demande à l'adresse emploi@ladrome.fr

CANDIDATURES :

Pour candidater, rendez-vous sur notre site internet www.ladrome.fr, sélectionnez l'offre correspondante et postulez en joignant votre lettre de motivation ET votre CT actualisé.

Offre publiée le 8 juillet 2022

 

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Centre Technique Départemental

rue Ponte San Nicolo

26400 CREST

04 75 85 87 00

www.ladrome.fr