CRESTACHANCE
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SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F) (CDD)
Le Département de la Drôme recherche un.e Secrétaire comptable pour le Centre technique départemental de Crest dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible.
MISSIONS :
Gestion comptable
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Saisie des engagements sur le logiciel IGDA (factures, MAPA, marchés formalisés...)
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Édition des bons de commandes et des décomptes
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Saisie des liquidations sur IGDA (factures, MAPA, marchés formalisés...)
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Demande de constat et de certification de service fait
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Établissement des certificats pour paiements
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Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
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Suivi de l'exécution des marchés
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Création des éléments de patrimoine dans IGDA...
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Classement et archivage des dossiers comptables
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Relations avec les fournisseurs
Secrétariat
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Accueil physique et téléphonique
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Enregistrement et diffusion du courrier arrivée et départ
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Saisie informatique, mise en forme, édition et envoi de documents : courriers, bordereaux, comptes rendus...
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Classement en liaison avec le service des moyens généraux du siège et archivage des dossiers dans le respect de la charte
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Gestion du planning d'absence des agents (congés, maladies, autorisation d'absences...)
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Relais de la DRH, envoi et diffusion des documents et informations
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Et toutes les autres missions liées au poste occupé concernant le service public
PROFIL RECHERCHÉ :
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Connaître la réglementation : comptabilité publique, finances et marchés publics
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Maîtriser l'informatique (notamment les logiciels : Word, Excel, Libre Office, IGDA Grand Angles)
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Organiser son travail avec méthode et autonomie
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Recevoir, filtrer, orienter et transmettre des communications téléphoniques, prendre et restituer un message
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Maîtriser l'orthographe et la grammaire
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Organiser et gérer un classement
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Sens su service public
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Sens du travail en équipe
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Qualités rédactionnelles
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Polyvalence
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Rigueur et méthode
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Dynamisme
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Rapidité d'exécution et respect des délais
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Formation initiale préconisée : secrétariat et/ou comptabilité publiques
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Parcours professionnel et expérience souhaitables : comptabilité publique et secrétariat dans une collectivité locale ou une administration
CONDITIONS
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CDD de 4 mois, voire plus
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Poste à temps plein
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Respect impératif des horaires
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Respect impératif des délais et des procédures comptables
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Possibilité de remplacement d'agents sur d'autres localisations dans la zone
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Poste et rémunération répondant au grade d'Adjoint administratif territorial (Catégorie C)
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Pour obtenir le profil de poste détaillé, veuillez adresser une demande à l'adresse emploi@ladrome.fr
CANDIDATURES :
Pour candidater, rendez-vous sur notre site internet www.ladrome.fr, sélectionnez l'offre correspondante et postulez en joignant votre lettre de motivation ET votre CT actualisé.
Offre publiée le 8 juillet 2022
